Permite dar mayor confiabilidad al proceso de selección de personal, agilizando la operación y facilitando la toma de decisiones, contemplando un sistema de evaluación de competencias, lagregando valor a la operación y generando resultados de fácil interpretación, sirviendo como una guía excelente en la selección de personal por competencias, llegando a integrar un expediente electrónico por empleado con toda su información.
Ayuda a desarrollar y administrar los procesos formativos y de desarrollo del capital humano, detectando las necesidades y los programas de desarrollo y capacitación fundamentados en competencias reales y significativas para el puesto, obteniendo la administración del programa de formación de planes de vida y carrera, planes de sucesión y plantillas de reemplazo.
Facilita la evaluación integral de la organización a través de:
a) Evaluación del desempeño
Facilita los procesos de evaluación del desempeño del personal de la organización, permitiendo establecer metas, diseñando períodos de evaluación, realizando mediciones objetivas del desempeño, administrando los sistemas de bonos/compensaciones y alineando los esfuerzos del personal a la visión estratégica de la organización. La metodología de evaluación de desempeño propuesta considera el lenguaje de competencias y es compatible con el sistema BSC (balanced scorecard).
b) Diagnóstico de clima laboral
Facilita el proceso de diagnóstico de clima laboral y cultura organizacional y permite conocer la situación que prevalece dentro de la organización, con base en la percepción y opinión del personal que labora en ella.
El sistema de medición de clima evalúa cuatro dimensiones fundamentales:
• Satisfacción en la organización
• Ambiente laboral (actualizado con cuestionario COVID-19)
• Sistemas organizacionales
• Condiciones de trabajo
c) Análisis de rotación de personal
Permite el análisis de causas a fin de corregir problemas por niveles altos de rotación, funciona también como diagnóstico preventivo de problemas futuros de clima laboral.
Facilita el desarrollo y administración de los tabuladores de la organización. La elaboración de tabuladores garantiza la equidad interna y externa de los sueldos de organización, así como la posibilidad de implementar planes para incentivar y motivar en este rubro al personal.
Solicitud de empleo
Permite la captura de los datos por parte del candidato aún por vía remota. El formato sugerido es editable, pudiendo personalizarse dependiendo de los requerimientos de cada organización, funciona como cartera de personal electrónica, la actualización de esta cartera es automática y facilita todo tipo de búsquedas con la información ingresada en el sistema. Contempla filtros por escolaridad, edad, sexo, área de interés, etc.
Inventario de personal
Es un expediente electrónico que permite adjuntar todo tipo de documentos del trabajador, permite la personalización de campos y facilita la navegación en el historial electrónico del personal de la organización. Contiene información sobre el ingreso, evaluaciones, salarios, puestos, capacitación, etc.
Perfiles y descripciones de puestos
Permite la captura de descripciones y perfiles de puesto con base en las competencias genéricas preestablecidas y las competencias técnicas o institucionales que hayan sido generadas e ingresadas en el sistema.
Permite el diseño y captura de competencias técnicas o específicas y culturales o institucionales a fin de que los perfiles de puesto estén diseñados con base en el concepto de competencia laboral.
Genera de manera automática organigramas generales, por área o por departamento.
Diccionario de competencias
Preestablece las competencias genéricas, sus factores, descriptores y niveles. El catálogo es editable, de tal forma que si la organización desea utilizar su propio diccionario de competencias, podrá editar de manera parcial o total este catálogo.